題庫總數:10
是非題:0
選擇題:6 (A:0、B:2、C:4、D:0)
多選題:4
roddayeye整理
Q   各機關辦理機密文書承辦人員辦理歸檔時應注意事項為何?
v   使用機密檔案專用封套裝封
v   依封套上記載事項填列
v   封套封口處蓋印章或職名章
     
Q   機密檔案歸還時,檔案管理人員如發現機密檔案專用封套未依規定裝封,應如何處理?
    由檔案管理人員逕予密封
v   通知調案人密封
    另於機密檔案專用封套外再加封套裝封
     
Q   檔案管理人員接到人事單位通知某單位人員即將離職,此時應做什麼處理?
v   立即催還所有借調檔案
v   查檢該人員借調機密檔案情形
    請該單位提出展期申請
     
Q   承辦人員辦理機密文書歸檔,應使用機密檔案專用封套密封,詳實填註封套上相關欄位,並於專用封套上何處加蓋印章或職名章後,送檔案管理單位辦理歸檔?
    封套正面角落空白處
    封套正面下方
v   封套封口處
    封套背面任一空白處
     
Q   機密檔案目錄彙送公布規定為何?
    彙送公布
    彙送不公布
v   不彙送不公布
     
Q   機密檔案機密等級註銷程序完成後之後續處理程序為何?
    延長檔案保存年限
    曾以電子、微縮複製儲存者,不需再重新辦理複製儲存
v   進行目錄補正
     
Q   機密檔案之機密等級原核定機關已裁併或職掌調整者,機密等級變更或解密,由承受其業務之機關辦理;無承受其業務機關者,由何機關為之?
v   原核定機關之上級機關
v   原核定機關之主管機關
    先交至檔案管理局暫時保管
     
Q   檔案管理人員辦理檔案清查作業時,發現已屆保密期限之一般公務機密檔案,應會商業務單位辦理解密,其案卷封面及文件上的機密等級、保密期限或解密條件等註記,以什麼方式劃除?
    單線劃除
v   雙線劃除
    黑筆塗掉
    打「×」標示
     
Q   檔案管理人員清查機密檔案,如發現檔案已屆保存年限但無明確的保密期限或解密條件時,該如何處理?
    逕延長該檔案的保存年限
    辦理檔案移轉
v   送請業務單位辦理解(降)密程序後,再辦理檔案銷毀
    逕辦理檔案銷毀
     
Q   下列機密檔案管理相關法令,哪些法令是檔案管理局所頒訂?
v   機密檔案管理辦法
    國家機密保護法
    文書處理手冊
v   檔案法

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