| 題庫總數:10 |
| 是非題:0 |
| 選擇題:6 (A:0、B:2、C:4、D:0) |
| 多選題:4 |
| roddayeye整理 |
| Q |
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各機關辦理機密文書承辦人員辦理歸檔時應注意事項為何? |
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使用機密檔案專用封套裝封 |
| v |
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依封套上記載事項填列 |
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封套封口處蓋印章或職名章 |
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| Q |
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機密檔案歸還時,檔案管理人員如發現機密檔案專用封套未依規定裝封,應如何處理? |
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由檔案管理人員逕予密封 |
| v |
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通知調案人密封 |
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另於機密檔案專用封套外再加封套裝封 |
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| Q |
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檔案管理人員接到人事單位通知某單位人員即將離職,此時應做什麼處理? |
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立即催還所有借調檔案 |
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查檢該人員借調機密檔案情形 |
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請該單位提出展期申請 |
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| Q |
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承辦人員辦理機密文書歸檔,應使用機密檔案專用封套密封,詳實填註封套上相關欄位,並於專用封套上何處加蓋印章或職名章後,送檔案管理單位辦理歸檔? |
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封套正面角落空白處 |
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封套正面下方 |
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封套封口處 |
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封套背面任一空白處 |
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| Q |
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機密檔案目錄彙送公布規定為何? |
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彙送公布 |
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彙送不公布 |
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不彙送不公布 |
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| Q |
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機密檔案機密等級註銷程序完成後之後續處理程序為何? |
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延長檔案保存年限 |
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曾以電子、微縮複製儲存者,不需再重新辦理複製儲存 |
| v |
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進行目錄補正 |
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| Q |
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機密檔案之機密等級原核定機關已裁併或職掌調整者,機密等級變更或解密,由承受其業務之機關辦理;無承受其業務機關者,由何機關為之? |
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原核定機關之上級機關 |
| v |
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原核定機關之主管機關 |
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先交至檔案管理局暫時保管 |
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| Q |
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檔案管理人員辦理檔案清查作業時,發現已屆保密期限之一般公務機密檔案,應會商業務單位辦理解密,其案卷封面及文件上的機密等級、保密期限或解密條件等註記,以什麼方式劃除? |
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單線劃除 |
| v |
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雙線劃除 |
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黑筆塗掉 |
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打「×」標示 |
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| Q |
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檔案管理人員清查機密檔案,如發現檔案已屆保存年限但無明確的保密期限或解密條件時,該如何處理? |
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逕延長該檔案的保存年限 |
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辦理檔案移轉 |
| v |
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送請業務單位辦理解(降)密程序後,再辦理檔案銷毀 |
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逕辦理檔案銷毀 |
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| Q |
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下列機密檔案管理相關法令,哪些法令是檔案管理局所頒訂? |
| v |
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機密檔案管理辦法 |
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國家機密保護法 |
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文書處理手冊 |
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檔案法 |
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