| 題庫總數：20 | ||
| 是非題：15 (○：11、╳：4) | ||
| 選擇題：5 (A：0、B：1、C：0、D：4) | ||
| 多選題：0 | ||
| roddayeye整理 | ||
| Q | 為了提升本府公務溝通效率及便民服務，機關聯絡方式的「承辦人」欄位應書寫全名。 | |
| v | ○ | |
| ╳ | ||
| Q | 機密檔案未經解密，不得銷毀。 | |
| v | ○ | |
| ╳ | ||
| Q | 公文送歸檔前無須依序編寫頁碼即可送歸檔。 | |
| ○ | ||
| v | ╳ | |
| Q | 分層負責明細表與發文機關，下列何者正確： | |
| 分層負責明細表甲表：府文 | ||
| 分層負責明細表乙表：一級機關文 | ||
| 分層負責明細表丙表：二級機關文 | ||
| v | 以上皆是 | |
| Q | 下列機關聯絡電話何者註記為正確： | |
| (02)2960-3456 | ||
| 02- 29603456 | ||
| (02)2960 3456 | ||
| v | (02)29603456 | |
| Q | 承辦人員可以不依公文的業務性質選擇最適切之分類號，只要能歸檔，隨便選檔案分類號即可。 | |
| ○ | ||
| v | ╳ | |
| Q | 檔案定義指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。 | |
| v | ○ | |
| ╳ | ||
| Q | 只要是為中華民國國民及依法設立之法人、團體皆可申請應用檔案。 | |
| v | ○ | |
| ╳ | ||
| Q | 公文送歸檔以原件為原則。 | |
| v | ○ | |
| ╳ | ||
| Q | 有關公文附件欄位標示，何者錯誤： | |
| 敘明公文附件名稱及數量 | ||
| 如主旨 | ||
| 如說明○（項次號） | ||
| v | 如文 | |
| Q | 下列用字何者正確： | |
| 身份證 | ||
| v | 公布 | |
| 祕書室 | ||
| 新台幣 | ||
| Q | 承辦人員送發公文時應檢齊附件，確認附件內容及份數正確無誤；如受文者附件不同，應以附件標籤標示避免錯置。 | |
| v | ○ | |
| ╳ | ||
| Q | 發函時，受文者彼此間有保密的必要時（例如採購案件委員），其受文者的分繕方式應選擇分址分文。 | |
| v | ○ | |
| ╳ | ||
| Q | 檔案已屆滿保存年限，如涉未了案件或涉及民眾重大權益者，一樣可以銷毀。 | |
| ○ | ||
| v | ╳ | |
| Q | 一般公文處理時限的規定，下列何者正確： | |
| 最速件：1天 | ||
| 速件：3天 | ||
| 普通件：6天 | ||
| v | 以上皆是 | |
| Q | 受會公文會辦欄位不足簽註意見時，可另行登打簽註意見「剪貼」於會辦欄位。 | |
| ○ | ||
| v | ╳ | |
| Q | 公文附件原則應隨本文歸檔，每一種以1份為限。 | |
| v | ○ | |
| ╳ | ||
| Q | 公文辦畢後應於5日內歸檔。 | |
| v | ○ | |
| ╳ | ||
| Q | 文稿內容須分項說明時，應使用公文系統之「公文編號」及「至上一層」 或「至下一層」功能，不可自行登打。 | |
| v | ○ | |
| ╳ | ||
| Q | 公文為雙面書寫或列印者，其背面頁碼於左下角為之。 | |
| v | ○ | |
| ╳ | ||
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