| 題庫總數：20 |
| 是非題：15 (○：11、╳：4) |
| 選擇題：5 (A：0、B：1、C：0、D：4) |
| 多選題：0 |
| roddayeye整理 |
| Q |
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為了提升本府公務溝通效率及便民服務，機關聯絡方式的「承辦人」欄位應書寫全名。 |
| v |
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○ |
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╳ |
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| Q |
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機密檔案未經解密，不得銷毀。 |
| v |
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○ |
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╳ |
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| Q |
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公文送歸檔前無須依序編寫頁碼即可送歸檔。 |
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○ |
| v |
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╳ |
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| Q |
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分層負責明細表與發文機關，下列何者正確： |
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分層負責明細表甲表：府文 |
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分層負責明細表乙表：一級機關文 |
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分層負責明細表丙表：二級機關文 |
| v |
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以上皆是 |
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| Q |
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下列機關聯絡電話何者註記為正確： |
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(02)2960-3456 |
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02- 29603456 |
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(02)2960 3456 |
| v |
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(02)29603456 |
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| Q |
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承辦人員可以不依公文的業務性質選擇最適切之分類號，只要能歸檔，隨便選檔案分類號即可。 |
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○ |
| v |
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╳ |
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| Q |
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檔案定義指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。 |
| v |
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○ |
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╳ |
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| Q |
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只要是為中華民國國民及依法設立之法人、團體皆可申請應用檔案。 |
| v |
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○ |
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╳ |
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| Q |
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公文送歸檔以原件為原則。 |
| v |
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○ |
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╳ |
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| Q |
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有關公文附件欄位標示，何者錯誤： |
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敘明公文附件名稱及數量 |
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如主旨 |
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如說明○（項次號） |
| v |
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如文 |
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| Q |
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下列用字何者正確： |
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身份證 |
| v |
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公布 |
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祕書室 |
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新台幣 |
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| Q |
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承辦人員送發公文時應檢齊附件，確認附件內容及份數正確無誤；如受文者附件不同，應以附件標籤標示避免錯置。 |
| v |
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○ |
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╳ |
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| Q |
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發函時，受文者彼此間有保密的必要時（例如採購案件委員），其受文者的分繕方式應選擇分址分文。 |
| v |
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○ |
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╳ |
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| Q |
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檔案已屆滿保存年限，如涉未了案件或涉及民眾重大權益者，一樣可以銷毀。 |
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○ |
| v |
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╳ |
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| Q |
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一般公文處理時限的規定，下列何者正確： |
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最速件：1天 |
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速件：3天 |
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普通件：6天 |
| v |
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以上皆是 |
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| Q |
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受會公文會辦欄位不足簽註意見時，可另行登打簽註意見「剪貼」於會辦欄位。 |
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○ |
| v |
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╳ |
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| Q |
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公文附件原則應隨本文歸檔，每一種以1份為限。 |
| v |
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○ |
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╳ |
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| Q |
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公文辦畢後應於5日內歸檔。 |
| v |
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○ |
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╳ |
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| Q |
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文稿內容須分項說明時，應使用公文系統之「公文編號」及「至上一層」 或「至下一層」功能，不可自行登打。 |
| v |
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○ |
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╳ |
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| Q |
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公文為雙面書寫或列印者，其背面頁碼於左下角為之。 |
| v |
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○ |
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╳ |
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