題庫總數:20 | ||
是非題:0 | ||
選擇題:20 (A:7、B:4、C:3、D:6) | ||
多選題:0 | ||
roddayeye整理 | ||
Q | 下列哪項不是最好的「速戰速決」時機? | |
專案的要徑任務或決策 | ||
重要事件的關鍵任務 | ||
v | 個人因素可能影響工作進度時 | |
稍縱即逝的機會 | ||
Q | 在辦公室中收發電子郵件,有不少要訣與方法,下列何者為非: | |
集中時段回信 | ||
私人信件回家再看 | ||
信件做適當分類 | ||
v | 先看信再發信 | |
Q | 以下何者不是辦公室中常犯的時間管理錯誤之一? | |
時間配置不夠 | ||
拖延 | ||
事必躬親 | ||
v | 丟三落四 | |
Q | 好好計畫一個有效率的會議,是保持會議過程流暢的重點,下列何者為非? | |
決定會議目的 | ||
決定參加人 | ||
v | 議程隨機應變 | |
跟催動作 | ||
Q | 可以用來調整每天工作時段分配,以及分配每週工作的絕佳途徑為何? | |
艾森豪規則 | ||
80/20法則 | ||
日干擾圖 | ||
v | PDCA | |
Q | 下列哪一項是有效率會議的必備條件: | |
v | 會議主持人應讓正,反面意見充份表達 | |
事項完成後,視情況訂定完成時效 | ||
若議題繁多,會議不需準時結束 | ||
會中不須針對不可見的未來,預定達成的目標作檢討 | ||
Q | 如何執行工作任務才會又快又輕鬆?執行技巧為何? | |
v | 計劃階段時即簡單勾勒出執行藍圖 | |
安排緩衝區 | ||
每天至少完成一件事增加成就感 | ||
Q | 執行的技巧,就是在哪個階段時,簡單勾勒出執行藍圖,如此便能輕鬆做對的事? | |
v | 計劃階段 | |
執行階段 | ||
檢討階段 | ||
所有階段均可 | ||
Q | 若這項工作任務沒有完成,那負責下一項任務的人也就無法執行,或是說一群人必須等你的決策之後才能動作,此種任務稱為 | |
v | 要徑任務 | |
關鍵任務 | ||
主要任務 | ||
機會 | ||
Q | 此種工作任務的處理時間極短,通常要完成只能佔全部專案時間的 20%,這種任務稱為 | |
要徑任務 | ||
v | 關鍵任務 | |
主要任務 | ||
機會 | ||
Q | 可以拿來判斷事情輕重緩急的指標,是哪一種方法? | |
v | 艾森豪規則 | |
80/20法則 | ||
日干擾圖 | ||
PDCA | ||
Q | 下列何者是省時十招中,執行的要項 | |
找出自己最有效率的時段 | ||
組織辦公桌及辦公室 | ||
進行充分的授權 | ||
v | 以上皆非 | |
Q | Buffer緩衝區簡單來說,就是為自己設定一個緩衝的 | |
時段 | ||
地點 | ||
心態 | ||
v | 以上皆是 | |
Q | 工作時若遇到情緒低潮,該怎麼做? | |
讓自己放一天假,充電以後再出發 | ||
v | 每天至少完成一件事情 | |
為自己安排Buffer | ||
親自與主管當面溝通 | ||
Q | 下列何者是省時十招中,規劃分配的要項 | |
活用記事本管理時間 | ||
運用有效的方法取得資訊 | ||
改變拖延的習慣,即時行動 | ||
v | 以上皆非 | |
Q | 第四代時間管理不同於前三代時間管理,更加講求在追求: | |
效率與實用 | ||
效率與原則 | ||
v | 效能與原則 | |
效能與實用 | ||
Q | 第三代時間管理者,因為一切操之在我,往往忽略了自然法則,而導致: | |
v | 較無應變力或獨立行事 | |
產生安排人的習慣 | ||
利己式的思考或行為 | ||
人際關係較差 | ||
Q | 花最少的力氣獲得最多的效益,是哪項法則的精神? | |
艾森豪規則 | ||
v | 80/20法則 | |
日干擾圖 | ||
PDCA | ||
Q | 不是隨時隨地,或是任何理由都能拿來開會的,正確需要開會的原因有很多,下列何者正確: | |
v | 向員工或團隊蒐集資料 | |
維持辦公室正常運作 | ||
凝聚士氣 | ||
宣布重要事項 | ||
Q | 省時十招分為哪兩大類別? | |
規劃分配與檢討 | ||
v | 規劃分配與執行 | |
檢討與執行 | ||
靜思與執行 |
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