題庫總數:10 | ||
是非題:0 | ||
選擇題:6 (A:1、B:4、C:0、D:1) | ||
多選題:4 | ||
roddayeye整理 | ||
Q | 瞭解了檔案點收的相關概念後,請問,您知道在點收時發現文件有不符合點收要點時,要退請補正,請問應退給何人呢? | |
(A)檔管人員 | ||
v | (B)承辦人員 | |
v | (C)文書人員 | |
(D)稽催人員 | ||
Q | 志偉發現很多同仁對文書作業的流程並不是很清楚,現在,請您選出下列簡易式之文書作業運作順序,何者正確。 | |
(A)來文、發文處理、分文處理、收文處理 | ||
(B)分文處理、歸檔處理、退稿處理、文件簽辦 | ||
(C)文稿處理、收文處理、銷號處理、發文處理 | ||
v | (D)以上皆非 | |
Q | 機關檔案著錄區分為案件及案卷二層級,請問志偉如何向同仁解說案卷層級正確的著錄項目呢? | |
(A)案由項、檔案產生項 | ||
v | (B)日期項、媒體型式項 | |
v | (C)關聯項、檔案外觀項 | |
v | (D)相關編號項、密等及保存年限項 | |
Q | 另外,關於機關檔案分類表的編製,請您幫忙指出下列何者正確? | |
v | (A)依機關的組織架構、業務性質區分類目 | |
(B)不可與保存年限區分表分開編製 | ||
v | (C)分類號可以數字、文字表示 | |
v | (D)檔案分類表採個別編訂 | |
Q | 關於機關檔案分類表的編製,請您幫忙指出下列何者正確? | |
v | (A)依機關的組織架構、業務性質區分類目 | |
(B)不可與保存年限區分表分開編製 | ||
v | (C)分類號可以數字、文字表示 | |
v | (D)檔案分類表採個別編訂 | |
Q | 當合併多件文號為一案件時,請問,下列文件產生日期何者正確? | |
(A)最早產生之文件 | ||
v | (B)最晚產生之文件 | |
(C)文件內起訖日期 | ||
(D)發(來)文日期 | ||
Q | 檔案整理,就是將點收的文件,檔案資料分門別類,把文件排列系統化,請您幫助選出檔案分類的正確敘述? | |
(A)將已立案及賦予案名之檔案,編製卷夾,並完成封面及卷脊相關資料填註,並賦予卷次號。 | ||
v | (B)按文件內容,循類、綱、目、節、項次序,查出適切之分類項目及號碼。 | |
(C)將已分類之文件,應視文件內容,分別立案及確定各案之案名,並賦予年度號及案次號。 | ||
(D)將已立卷之檔案,依「機關檔案編目規範」就檔案之內容及其形式加以分析、判斷並據以擇要記錄其事項及特徵,並賦予目次號。 | ||
Q | 志偉也準備簡單說明一下,不同層級的檔案整理單元。那麼,您知道檔案整理的最小單元是指哪一項層級呢? | |
v | (A)案件 | |
(B)案卷 | ||
(C)系列/副系列 | ||
(D)全宗 | ||
Q | 由於檔案管理基本概念很重要,志偉想要查詢檔案的相關名詞。那麼請您幫忙指出下列哪些項目是屬於檔案法第2條第2款所定義的「檔案」? | |
(A)文字或非文字及其附件,包括各機關所持有或保管之可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物品。 | ||
v | (B)指各機關依照管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件 。 | |
(C)各類公務文件完成處理及管理程序者,皆應歸檔形成檔案。 | ||
Q | 關於公文函的簽章,無須經過單位主管同意,可直接送機構首長批閱 | |
(A)正確 | ||
v | (B)錯誤 |
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