題庫總數:20 | ||
是非題:7 (○:2、╳:5) | ||
選擇題:10 (A:3、B:4、C:2、D:1) | ||
多選題:3 | ||
roddayeye整理 | ||
Q | 會議主席在進行開場白時,若與會成員不認識彼此,可請成員彼此自行認識,主席不需進行介紹。(是非題) | |
○ | ||
v | ╳ | |
Q | 想開啟創造性對話時,會議主席可以鼓勵與會者多說什麼呢?(單選題) | |
OK | ||
NO | ||
Good | ||
v | YES | |
Q | 若有人遲到,主席應該?(單選題) | |
等遲到者到來,全員到齊後再開會。 | ||
v | 立即制止遲到的行為。 | |
火速打電話催促遲到者前來。 | ||
下一次定會議時間時,記得配合遲到者。 | ||
Q | 輕度創意會議適合安排的時間是?(單選題) | |
上午時段 | ||
下午3-5點 | ||
v | 下午1-3點 | |
晚上時段 | ||
Q | 主席在前一項議題尚未得到結論前,為了節省時間,可直接進行下一項議題。(是非題) | |
○ | ||
v | ╳ | |
Q | 當與會者談論不在會議室中的人,會議主席可以怎麼做呢?(單選題) | |
聽聽看他會怎麼說。 | ||
v | 制止與會者。 | |
馬上請不在會議室中的人一起來開會。 | ||
下一次邀請這位不在會議室中的人一起來開會。 | ||
Q | A單位在會議後3天內發出會議記錄,這個時間符合標準嗎? | |
符合 | ||
v | 不符合 | |
Q | 當會議無法達成結論時,一次可以解決多個問題。(是非題) | |
○ | ||
v | ╳ | |
Q | 例行性的會議也應檢討其開會的必要。(是非題) | |
v | ○ | |
╳ | ||
Q | 會議主席面對過於膽怯型的與會者,可以怎麼做呢? (單選題) | |
尊重他的專業,經常求教於他,儘量給他面子。 | ||
突然點他發言,挑戰他的觀點。 | ||
v | 問他直截了當的問題,經常鼓勵讚揚他,誘導他參與談話。 | |
保持冷靜,暫且不理會他的態度。 | ||
Q | 當台下一片安靜時,會議主席可以怎麼做呢?(複選題) | |
v | 不停地尋求不同的意見。 | |
鼓勵過於強勢的與會者。 | ||
制止與會者挑戰自己的觀點。 | ||
v | 協助與會者釐清自己發言的重點。 | |
Q | 會議主席面對個性狡猾型的與會者,可以怎麼做呢? (單選題) | |
v | 提醒他要為團體著想,試圖找出他背後的目的。 | |
指示思考或做事的方向給他,替他的發言做歸納或總結。 | ||
突然點他發言,挑戰他的觀點。 | ||
尊重他的專業,經常求教於他,儘量給他面子。 | ||
Q | 主席林課長在問題與衝突發生時進行了以下幾項處理,哪幾項是正確的呢?(複選題) | |
v | 把會議目標及討論重點寫在白板上。 | |
把焦點放在問題上。 | ||
v | 在與會者發表意見的時候,儘量不要打斷他。 | |
v | 把與會者表達的抱怨轉化成建議。 | |
Q | 負責設定會議議程、負責掌控議程進行的會議成員是以下哪一個角色呢?(單選題) | |
v | 會議主席 | |
與會者 (專案負責人) | ||
其他與會者 | ||
行政支援者 | ||
Q | 會議結束之後再確認下一次會議的時間地點即可,不需在會議中決定。(是非題) | |
○ | ||
v | ╳ | |
Q | 下列哪些狀況是造成會議無效的主因?(複選題) | |
v | 為了開會而開會 | |
v | 不適合的與會者 | |
v | 缺乏適合設備 | |
v | 會議無法準時 | |
Q | 成功會議的定義是?(單選題) | |
會議能否準時結束。 | ||
v | 會議中是否能有效作出能被執行的決議。 | |
與會成員是否均出席會議。 | ||
會議過程是否毫無冷場。 | ||
Q | 會議參加人員越多越好,最好所有相關人士都要參加 。(是非題) | |
○ | ||
v | ╳ | |
Q | 會議最好在多長的時間內達成共識?(單選題) | |
v | 40分鐘 | |
1小時 | ||
1小時30分 | ||
2小時 | ||
Q | 會議主席在面臨問題與衝突時,與會者在發表意見時,不要打斷他。(是非題) | |
v | ○ | |
╳ |
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